En cumplimiento del principio de transparencia y deber de información establecido por la normativa comunitaria y nacional vigente en materia de protección de datos, NEOVANTAS CONSULTING, S.L. procede a informar a los interesados acerca de las circunstancias y condiciones del tratamiento de sus datos, así como de los derechos que les asisten.
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¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
NEOVANTAS CONSULTING, S.L.
Domicilio: Calle Fernández de la Hoz, nº 33 (28010 Madrid).
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Teléfono: 91 4468824
Mail: dpo@neovantas.com
Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Le recomendamos revisar la misma para mantenerse actualizado.
Si es alguno de los siguientes colectivos, consulte la información desplegable:
CLIENTES
¿Qué datos personales tratamos?
Trataremos los datos identificativos y de contacto de los representantes de nuestros clientes a efectos de gestionar la relación contractual que tenemos con las personas jurídicas a quienes representan. En caso de que sea una persona física, trataremos sus datos identificativos, de contacto y económicos únicamente a efectos de gestionar la relación contractual que tenemos con usted.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Elaboración del presupuesto y seguimiento del mismo mediante comunicaciones entre ambas partes.
- Prestar los servicios contratados, así como gestionar y mantener la relación comercial con nuestros clientes.
- Proporcionar información a través de medios electrónicos, que versen sobre sus solicitudes.
- Proporcionar Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa o esté dentro de nuestro interés legítimo.
- Facturación y declaración de los impuestos oportunos.
- Realizar las transacciones que correspondan.
- Gestiones de control y recobro.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
- Existencia de una relación contractual entre las partes o aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales.
- Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del tratamiento.
- Consentimiento otorgado por el interesado o por su representante legal.
- Interés legítimo del Responsable del tratamiento.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Durante la vigencia de las relaciones entre las partes y, una vez finalizadas, debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción derivados de las mismas.
CONTACTOS DE LA WEB O DEL CORREO ELECTRÓNICO
¿Qué datos recopilamos a través de la Web?
Si nos facilita información a través de un formulario de contacto, trataremos sus datos identificativos, de contacto y demás datos que nos comparta mediante el mencionado formulario.
Además, podremos tratar su dirección IP, la tipología del sistema operativo o navegador utilizado, así como la duración de su visita, de forma seudonimizada.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Gestionar el servicio solicitado, contestar su solicitud o tramitar su petición.
- Proporcionar información comercial o de eventos a través de medios electrónicos.
- Realizar análisis y mejoras en la página web de NEOVANTAS CONSULTING, S.L. en relación a los productos o servicios ofertados, así como mejorar la estrategia commercial.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
El consentimiento del usuario o la existencia de una relación contractual entre las partes.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Mientras permanezca vinculado con nosotros o hasta que ejercite algún derecho que implique la supresión de sus datos, manteniéndose los datos debidamente bloqueados por los plazos de prescripción legalmente establecidos.
PROVEEDORES
¿Qué datos personales tratamos?
Trataremos los datos identificativos y de contacto de los representantes de nuestros proveedores a efectos de gestionar la relación contractual que tenemos con las personas jurídicas a quienes representan.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Elaboración/aprobación del presupuesto y seguimiento del mismo mediante comunicaciones entre ambas partes.
- Seguimiento de los servicios contratados y gestionar la relación comercial.
- Facturación y declaración de los impuestos oportunos.
- Proporcionar Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa o esté dentro de nuestro interés legítimo.
- Realizar las transacciones que correspondan, así como las gestiones de control y recobro.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
- Existencia de una relación contractual entre las partes o aplicación de medidas precontractuales.
- Cumplimiento de una obligación legal aplicable a NEOVANTAS CONSULTING, S.L.
- Consentimiento otorgado por un representante legal de proveedor.
- Interés legítimo de NEOVANTAS CONSULTING, S.L.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Durante la vigencia de las relaciones entre las partes y, una vez finalizadas, debidamente bloqueados por los plazos de prescripción derivados de las mismas.
CONTACTOS DEL NEWSLETTER
¿Qué datos recopilamos a través del Newsletter?
Datos identificativos (nombre y apellido) y de contacto (dirección email).
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
Envío periódico de novedades, promociones e información de interés.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Consentimiento otorgado por el interesado o por su representante legal.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Hasta la revocación del consentimiento otorgado, que podrá efectuarse en cualquier momento sin efectos retroactivos, manteniéndose los datos debidamente bloqueados por los plazos de prescripción legalmente establecidos.
El interesado siempre dispondrá de la opción de darse de baja, en cualquier comunicación.
DEMANDANTES DE EMPLEO
¿Qué datos personales tratamos?
Trataremos los datos que comparta con nosotros en el marco del proceso de selección o candidatura espontánea. Por lo general, trataremos sus datos identificativos, datos de contacto, Currículum Vitae y datos relativos a su experiencia profesional y/o académica.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Organización de procesos de selección para la contratación de empleados.
- Citarle para entrevistas de trabajo y evaluar su candidatura.
- Almacenar su Currículum Vitae para futuros procesos de selección en caso de no resultar seleccionado en el proceso para el cual ha aplicado.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
- Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.
- Consentimiento otorgado por el interesado o su representante legal para la conservación del Currículum Vitae y de los datos relativos a su experiencia profesional y/o académica.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Hasta la finalización del proceso de selección y, si disponemos de autorización, por el plazo máximo de 1 año, manteniéndose los datos debidamente bloqueados por los plazos de prescripción legalmente establecidos una vez cumplidos los plazos indicados.
ENCUESTAS DE CALIDAD
¿Qué datos vamos a tratar?
Sus datos identificativos y aquellos datos que se deriven de las respuestas aportadas en la encuesta.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
Valorar el grado de calidad en el servicio o producto dispensado, así como mejorar los servicios o productos ofertados.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Su consentimiento, que podrá ser revocado en cualquier momento sin efectos retroactivos.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Hasta la revocación del consentimiento otorgado, que podrá efectuarse en cualquier momento sin efectos retroactivos, manteniéndose los datos debidamente bloqueados por los plazos de prescripción legalmente establecidos.
VIDEOVIGILANCIA
¿Qué datos personales tratamos?
Trataremos su imagen y en el caso de disponer de cámaras exteriores o en el parking trataremos la matrícula de su vehículo.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
Garantizar la seguridad de los bienes, instalaciones y personas.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal que legitima el tratamiento es el cumplimiento de una misión realizada en interés público.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Por el plazo de 1 mes desde su captación, salvo en caso de incidentes, en cuyo caso se podrán guardar por un plazo superior hasta la finalización del incidente o hasta la comunicación de las grabaciones a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o autoridades competentes.
CANAL ÉTICO
¿Qué datos vamos a tratar?
En caso de que se identifique podremos tratar los siguientes datos: nombre, apellido, email, teléfono y los datos personales de los terceros que nos proporcione en la comunicación.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Gestionar las comunicaciones.
- Adoptar las medidas correctivas correspondientes.
- En caso de ser necesario, informarle sobre el resultado del procedimiento.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal que legitima el tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del tratamiento.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Los datos serán conservados durante el plazo estrictamente necesario para esclarecer los hechos comunicados. En todo caso, transcurridos tres meses a contar desde la recepción de la comunicación o, si no se remitió un acuse de recibo al informante, a tres meses a partir del vencimiento del plazo de siete días después de efectuarse la comunicación, salvo casos de especial complejidad que requieran una ampliación del plazo, en cuyo caso, este podrá extenderse hasta un máximo de otros tres meses adicionales, se procederá a la supresión de los datos facilitados salvo que sean investigados en un entorno legal distinto.
REDES SOCIALES
¿Qué datos personales tratamos?
Utilizaremos los datos disponibles en su perfil de usuario, así como los datos que nos facilite al ponerse en contacto con nosotros a través de nuestros perfiles en RRSS.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Tramitar y contestar a sus consultas, solicitudes o peticiones.
- Gestionar el servicio solicitado.
- Publicar su imagen en nuestros perfiles, a petición suya.
- Relacionarnos con usted y crear una comunidad de seguidores.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Las bases que legitiman el tratamiento es el consentimiento voluntario del interesado de ponerse en contacto y, en su caso, la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda. El tratamiento de los datos dentro de la Red Social se realizará conforme a sus políticas de Privacidad.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Sólo podemos consultar o dar de baja sus datos de forma restringida al tener un perfil específico. Los trataremos tanto tiempo como nos deje siguiéndonos, siendo amigos o dándole a “me gusta”, “seguir” o botones similares.
Cualquier rectificación de sus datos o restricción de información o de publicaciones debes realizarla a través de la configuración de su perfil o usuario en la propia red social.
INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE LOS TRATAMIENTOS DE SUS DATOS:
¿Incluimos datos personales de terceras personas?
No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si nos aporta datos de terceros, deberá con carácter previo informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.
¿Y datos de menores?
No tratamos datos de menores de 14 años. Por tanto, absténgase de facilitarlos si no tiene esa edad o, en su caso, de facilitar datos de terceros que no tengan la citada edad. NEOVANTAS CONSULTING S.L. se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de esta previsión.
¿Qué medidas de seguridad aplicamos?
Puede estar tranquilo, hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los datos personales que manejamos y hemos implementado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal o consentimiento previamente otorgado por su parte. No obstante lo anterior, sus datos podrán ser comunicados a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido.
Para cumplir las finalidades indicadas en la presente Política contaremos con la colaboración de proveedores de servicios que pueden tener acceso a sus datos personales. NEOVANTAS CONSULTING S.L. ha suscrito con estos el correspondiente contrato de tratamiento de datos, mediante el cual se les impone, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las instrucciones indicadas por NEOVANTAS CONSULTING S.L.
¿Qué Derechos tiene?
- A acceder a sus datos personales.
- A solicitar la rectificación de sus datos si estos son inexactos.
- A solicitar la supresión de sus datos.
- A retirar los consentimientos otorgados.
- A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.
- A no ser objeto de decisiones automatizadas.
- A portar sus datos, que le serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica.
- A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es)
Si modifica algún dato, le agradecemos que nos lo comunique para mantenerlos actualizados.
¿Cómo ejercer sus derechos?
- Tenemos formularios para el ejercicio de sus derechos, los cuales puede solicitar en las direcciones postales o electrónicas que figuran en el encabezado o, si lo prefiere, puede usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.
- Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable, disponible al inicio de este texto.
- En caso de que exista una duda razonable sobre su identidad, nos veremos obligados a pedirle información adicional de identificación para atender a su solicitud.
¿Cuánto tardamos en contestar al Ejercicio de derechos?
Un mes desde la recepción, prorrogable por dos meses adicionales, siempre que el ejercicio del derecho lo requiera debido a su complejidad, notificándoselo en tiempo y forma.
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